SixContratos – Módulo de Gerenciamento de Contratos

Elabore e controle os orçamentos e a medição dos contratos, evitando gastos desnecessários e superfaturamento, alcançando um aumento de eficiência, de qualidade e de economia do seu negócio.

Cada contrato é registrado como uma unidade e dividido em subunidades e estas, em atividades, permitindo um controle total de cada um. Na atividade é possível registrar o percentual que representa a taxa de Benefícios e Despesas Indiretas (BDI), e do percentual de encargos para mensurar de forma correta os custos indiretos e o benefício que possam vir da obra.

Esse módulo ainda mantém cadastros de tipo de serviço, função, funcionário e equipamento, com valor hora padrão para facilitar a formação do orçamento, além de controlar a medição dos serviços.

Permite a elaboração do orçamento e a medição dos contratos, evitando gastos desnecessários e superfaturamento, alcançando um aumento de eficiência, de qualidade e de economia na obra.

Para a formação do orçamento, cada contrato é registrado como uma unidade e dividido em subunidades e estas por sua vez são particionadas em atividades. Em cada atividade são registrados a previsão de custos de serviços, preço unitário e quantidade de material gastos, e as estimativas de quantidade de horas e preço da hora para mão de obra e para equipamentos utilizados. Também é possível registrar o percentual que representa a taxa de Benefícios e Despesas Indiretas (BDI), e do percentual de encargos para mensurar de forma correta os custos indiretos e o benefício que possam vir da obra/serviço.

Na atividade – o controle do contrato pode ser feito por administração ou por preço fechado.

O sistema mantém cadastros de tipo de serviço, função e funcionário, tipo de equipamento e equipamento, com valor hora padrão para facilitar a formação do orçamento.

O controle da medição para prestação de contas é feito através do registro de apurações de atividades concluídas nos contratos por preço fechado ou de apurações da utilização de materiais, serviços, mão de obra e equipamentos nos contratos por administração.

No Contrato por Preço Fechado

O sistema usa para faturamento a quantidade registrada na apuração da atividade concluída e o preço da atividade do contrato, corrigido pelo índice financeiro cadastrado no contrato até a data do BM, independentemente do que foi gasto.

Controla o limite de valor, impedindo a criação de boletins que ultrapasse o valor do contrato

No Contrato por Administração

No contrato por administração, o sistema usa os valores dos gastos apurados com mão de obra, equipamento, serviço e material acrescidos de um percentual cadastrado no contrato.

Controla o limite de vigência, impedindo a criação de boletins de medição fora do prazo para os dois tipos de contrato.

As apurações são agrupadas em boletins de medição, que são usados como itens do faturamento para o cliente.

Permite a inclusão de aditivos contratuais para aumentar a vigência e/ou o valor total do contrato.

O sistema permite a apropriação das apurações, o que cria débitos e um créditos de controle no

sistema financeiro integrado, para movimentar os recursos entre os centros de custo da empresa. A integração com o sistema financeiro também cria automaticamente títulos a receber a partir das parcelas do faturamento.





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